Blog - Grafische Visualisierung Graphic Recorder

5 Experten Tipps vom Visualisierer

22 Mai, 2019 | Blog, Grafische Visualisierung, Prozesse, Tipps, Workshop

Womit Visualisierer einen Event auf das nächste Level bringen

Du suchst Tipps, wie Du eine Rede, eine Diskussionsrunde oder eine Veranstaltung mit hochkarätigen Keynotes auch visuell attraktiv gestalten kannst? Dann ist ein Visualisierer genau das Richtige für Dich!
Professionelle Graphic Recorder übersetzen das Gesagte live on stage in eine übersichtliche Map aus Bildern und kurzen Stichworten. So entsteht zusätzlich ein visuelles Erlebnis, das komplexe Themen greifbar macht, Emotionen ein Gesicht gibt und das Publikum begeistert.
Mit diesen fünf Tipps nutzt Du das volle Potenzial der grafischen Visualisierung für Dein nächstes Event.

1. Sorge dafür, dass Geschichten erzählt werden: Story-Telling wirkt

Menschen erinnern sich an Erzählungen besser als an Powerpoint-Folien. Selbst hinter Zahlenkolonnen, nüchternen Fakten oder Strategien können spannende Geschichten stecken.
Während sie erzählt werden, fängt der Visualisierer (Graphic Recorder) die Kernbotschaften live ein und übersetzt sie in ausdrucksstarke Visuals.
Das sorgt für 100 % mehr Erinnerung – und garantiert ein Publikum, das nicht nur zuhört, sondern im besten Fall mitfühlt.
Tipp: Definiere vorab, welche Kernbotschaften vermittelt werden sollen – der Visualisierer kann sie dann – gut vorbereitet – noch besser auf den Punkt bringen.

2. Nutze die Magie von Live Visuals

Ein Graphic Recorder ist viel mehr als nur ein Gerichts-Zeichner – er ist fasst Keynotes, Workshopergebnisse, Diskussionsrunden zusammen und erstellt daraus das Big-Picture Deiner Veranstaltung. Für alle sichtbar, übersichtlich und leicht verständlich – auf Papier oder digital. Wenn gewollt, kann das Publikum sogar in Echtzeit mitverfolgen, wie die gesprochenen Inhalte Gestalt annehmen. Das Bild entsteht ja live und wächst dabei mit jedem weiteren Beitrag. So kann es zum visuellen Hingucker Deines Events werden. Ein Handyfoto genügt, und die Live-Visuals verbreiten sich auf Social Media – ganz ohne Marketing-Team.
Tipp: Positioniere das Graphic Recording gut sichtbar – es wird automatisch zum Publikumsmagneten.

3. Kündige den Visualisierer an

Verrate Deinem Publikum gleich zu Beginn, dass ein Graphic Recorder live on stage dabei ist und die Veranstaltung mit aufzeichnet. Viele erleben diese Form der Visualisierung zum ersten Mal – und sind fasziniert, wie Worte in Bild-Text-Recordings verwandelt werden. Damit zeigst Du: Dein Event ist kreativ und modern.
Tipp: Erwähne den Visualisierer vielleicht auch schon in Deiner Einladung oder im Event-Programm. Damit steigerst Du Interesse und Aufmerksamkeit schon im Vorfeld.

4. Lade zum Mitmachen ein – Interaktion schafft Nähe

Ermutige Deine Gäste, sich aktiv einzubringen. Fragen, Ideen oder Kommentare können vom Visualisierer aufgenommen werden und direkt ins entstehende Big Picture integriert werden. So entsteht ein echtes Gemeinschaftswerk – und Dein Publikum fühlt sich gehört und gesehen.

Tipp: Plane kleine Mitmach-Momente ein – kurze Impulse oder Wortmeldungen, die in die Visualisierung einfließen dürfen.

5. Sorge für bleibende Wirkung – auch in der digitalen Welt

Nach dem Event geht’s erst richtig los: Ein digitalisiertes Graphic Recording ist ein kraftvolles Nachhall-Tool. Es eignet sich perfekt als grafisches Element in der Veranstaltungsdokumentation und im Social-Media-Post, oder als hochwertiger Druck auf den Fluren der Konzernzentrale.
So ist Dein Event nicht nur in guter Erinnerung – sondern bleibt nachhaltig sichtbar und dauerhaft im Gespräch.

Tipp: Verwende das Big Picture als visuelle Zusammenfassung im Follow-up oder als kreatives Give-away.

Events, die bewegen – dank professioneller Visualisierer

Mit einem erfahrenen Visualisierer wird Dein Event zum bleibenden Erlebnis, das begeistert, inspiriert und verbindet. Die Kombination aus Story-Telling, Graphic-Recording und kreativem Big-Picture sorgt für Wirkung – weit über den Veranstaltungstag hinaus.

Unser Tipp: Lass Dich beraten, wie Du Deine Inhalte mit einem Visualisierer live on stage nachhaltig kommunizieren kannst – visuell, emotional und einzigartig.

Wir beraten Dich gerne.

Graphic Recording Tipps by Visualisierer Britta Krondorf

5 Briefing Tipps vom Visualisierer

20 Mai, 2019 | Blog, Grafische Visualisierung, graphic recording, Tipps, Veranstaltungen, Visual thinking, Workshop

Briefing Tipps für eine gelungene Veranstaltung mit Visual Recording

Diese Fragen sollten Sie sich stellen und gemeinsam mit uns klären.
1. Das Konzept der Veranstaltung. Gibt es Keynotes und eine anschließende Podiumsdiskussion ?
Wird vor allem in Gruppen gearbeitet mit Pitch Präsentationen am Ende. Sind Teambuilding Parts Teil Ihrer Veranstaltung?

2. Warum soll ihre Veranstaltung mit graphic recording begleitet werden ? Was ist Ihr Mehrwert ?

3. Was wollen sie bewirken, was wünschen Sie sich ?
Ihr ideales Ergebnis ? Ihr Minimum-Ziel ?

4. Welcher Status liegt vor ? Befindet sich das Unternehmen, der Bereich in einem Change Prozess. Soll die Vision und Mission der nächste Jahre in den Köpfen der Teilnehmer verankert werden? Reden wir über eine Vertriebs-Veranstaltung, sprich Sie laden Ihre Kunden ein oder steht Ihre internationale Jahreskonferenz an, auf der es um bereichsübergreifende Kommunikation geht?

5. Und, last but not least, sorgen Sie in der Anmoderation Ihrer Veranstaltung für ein paar Sätze der Erklärung, was Graphic recording ist und soll. Appellieren Sie an die Teilnehmer mit uns ins Gespräch zu gehen, was wir schreiben und zeichnen kritisch zu beäugen. Ideal, wenn sich auf der „Big Map“ am Ende viele Beiträge aus dem Publikum finden.

Der Maßstab für ein rundum gelungenes Event ist ein Teilnehmer, bei dem die Botschaft emotional und nachhaltig verankert wird: ob überzeugter Kunde, motivierter Mitarbeiter oder begeisterter Geschäftspartner.

GRAPHIC RECORDING im Süden

16 Mai, 2019 | Blog, graphic recording, sketch noting

München, unsere Zentrale.

Unserer Sitz ist in der bayerischen Landeshauptstadt. Von hier aus haben wir beste Netzwerkkontakt innerhalb Deutschlands und in unsere Nachbarländer Österreich und Schweiz. Wir begleiten Ihr Vorhaben intensiv, professionell und persönlich.

Wir sind der Meinung, Qualität setzt sich durch.

Seit 10 Jahren begleiten wir mit unserer Expertise Menschen in Unternehmen bei kommunikativen Prozessen. Was wir unter Qualität verstehen? Unsere Beratung beginnt schon lange bevor Ihre Agenda steht. Nur visualisieren, das reicht uns nicht.

Wir sind Ihr Partner..

für den gesamten deutschen Raum und die angrenzenden Nachbarländer (D-A-CH). Mit unseren Spezialisten und Profis sind wir immer nah dran und schnell dabei. Natürlich begleiten wir dazu Ihre Events im Ausland.

Unsere Dienstleistungen..

reichen von grafischer Visualisierung über Change Management und Design Thinking bis hin zur Filmproduktion. Erklärfilm und How-to-Video stellen wir in engster Kooperation mit unseren Partner her. Unsere Trainings und Workshops sind in der Branche bekannt. Wir bieten offene und inhouse-Kurse an. In Deutschland und Österreich. Und in der Schweiz mit unserem Partner visualdynamics.ch.

Die 6 wichtigsten Regeln zur (visuellen) Prozessbegleitung

16 Mai, 2019 | Blog, Grafische Visualisierung, Mission, Prozesse, Strategie, Tipps

Optimierte Prozessbegleitung – Füge hinzu und nehme weg

Never top down.

Einen neuen Prozess von oben zu bestimmen, funktioniert in den wenigsten Fällen und bringt nicht die erhofften Ergebnisse. Stattdessen:
Die Menschen, die später den Prozess „ausführen“ werden, sollten involviert sein: Was sind die Hintergründe, wo sind Ansatzpunkte, welche möglichen Stolpersteine werden auftauchen?
Resultat: Die Menschen werden das unterstützen, was sie selbst gebaut haben.

Verstehen durch sehen.

Verzichten Sie soweit es geht auf textbasierte Unterlagen, die seitenlang das Vorgehen im Prozess beschreiben. Entwerfen Sie stattdessen eine visuelle Landkarte und lassen Sie die Beteiligten mitgestalten. Machen sie den Prozess also sichtbar.

Ganzheitlich nicht solitär.

Ein Prozess ist immer eingebunden. In einem bestehenden System, in einer Kultur, in einer Organisation. Betrachten Sie daher immer das Ganze und wie der neue Prozess darin funktionieren kann. Welche Andockstellen gibt es, was passiert, wenn man an dieser Schraube dreht? Wie beeinflusst des Prozess das gesamte Ecosystem?

Füge hinzu und nehme weg.

Häufig sollen durch eine Prozessoptimierung Kosten eingespart werden. Einfach Schritte oder ganze Segmente weglassen, führt selten zu innovativen Einsparungen. Um Ergebnisse zu verbessern, müssen oftmals Elemente hinzugefügt werden und gleichzeitig braucht es die Prüfung, was redundant oder sogar kontraproduktiv ist.

Design, das passt.

Es gibt mittlerweile viele, viele Methoden, die unter Begriffen wie Prozess Design Innovation zu erfolgreichen Ergebnissen führen sollen. Die Wahrheit ist, dass jeder Prozess genau auf die jeweiligen Parameter angepasst werden sollte. Die Umstände, die Geschichte, der Startpunkt, das gewünschten Ziel und noch einige oft nicht direkt sichtbare Faktoren, die es gilt, aufzudecken und sichtbar zu machen. Eines der besten Werkzeuge – auch hier das Visualisieren. Den passenden Prozess designen, während man immer den Blick auf das Ganze und die einzelnen Wegstrecken vor Augen hält.

Und nun: Tun.

Der Prozess ist definiert, alle Stakeholder sind beteiligt, der Konsens ist hergestellt. Als nächstes: Die Ausführung, klar. Leider endet hier nicht selten der Aktivismus. Der neue Prozess muss nun im Alltag gelebt, die neuen Vorgehensweisen umgesetzt, justiert und ggf. nachkorrigiert werden. Die eigentliche Transformation startet jetzt! Menschen, die dem Plan folgen und darin einzahlen, über Wochen und Monate, vielleicht sogar Jahre. Die „committed“ sind und die Prozess Innovation tragen.

Das Leben als Live Zeichner – Vermögen, Können, Wissen – TEIL 2

22 Jan., 2019 | Blog, Grafische Visualisierung, graphic recording, sketch noting, visual facilitating, visual sketchnoting, visual storytelling, Wir über uns

Im 1.Teil ging es um deine Konzentrationsfähigkeit, deine Fitness und das Publikum.–> Post zum Thema

ein paar Worte zum Kunden, deine Haltung zu Gesprächen am Veranstaltungsort, deine Vorbereitung und dein Ergebnis

Der Kunde/Dein Auftraggeber

Dein Kunde wird auf jeden Fall vor Ort sein. Derjenige, der dich beauftragt und ggf. eingewiesen hat. Deine Expertise und Souveränität wird jetzt verlangt. Gibst du dem Kunden, das Gefühl, dass du alles im Griff hast? Reagierst du gelassen, wenn die Pinnwände noch nicht da sind oder die Beleuchtung zu dunkel ist. Auf der Veranstaltung kannst du zeigen, was du neben zeichnen und protokollieren noch drauf hast: z.B. deine Einstellung zum Service am Kunden, deine Offenheit und Bereitschaft sich auf Veränderung einzustellen, Lösungen zu akuten Problemen zu finden. Hier kannst du punkten.

Die Gespräche

Small Talk sollte kein Fremdwort für dich sein. Empathie und Einfühlungsvermögen für Situationen genauso. Ein wichtiger Mehrwert des Graphic Recordings, der leider allzu oft vernachlässigt wird, ist die Teilhabe. Die Teilnehmer sollten zu dir kommen, das Bild betrachten, darüber ins Gespräch kommen, auch mit dir. Input und Kritik seitens der Teilnehmer. Was auf das Bild kommt, entscheiden auch die Mitwirkenden und trägt maßgeblich zur Akzeptanz des Themas bei. Das heißt, ein offenes, hingewandtes Wesen, das Menschen animieren mag, gilt als weiterer Bonuspunkt eines TOP Graphic Recorders!

Deine Vorbereitung

Ohne Recherche geht gar nix. Einfach auf eine Veranstaltung gehen und sich inspirieren lassen, was so passiert – man machen – wird wohl bei den meisten Kunden nicht so gern genommen. Die haben gerne etwas Strukturiertes, eine visualisierte Gesamtschau, mit der sich kommunizieren lässt. Als Beispiel unser Klassiker – Das Zielbild oder Strategiebild – wo sind wir heute, wo wollen wir hin, was ist unser Weg?

Du hast schon vor dem Briefinggespräch recherchiert, weißt um welches Thema es geht, wie das Unternehmen aufgestellt ist und hast ein paar griffige Buzzwords an der Hand. Der Kunde soll sich vom ersten Moment an bei dir aufgehoben fühlen und sich deiner Expertise in Sachen Visualisierung sicher sein.

Das Ergebnis

Timemanagement: Eines der wichtigsten Skills beim Live Recorden. Wir raten, schon im Erstgespräch, während man die Erwartungen des Kunden eruiert, den Blick auf die zur Verfügung stehende Zeit zu haben. Manchmal sind die Wünsche schlicht nicht machbar. Dann heißt es Varianten aufzuzeigen. Die Veranstaltung mit mehreren Graphic Recordern aufbauen, längere Pausen einplanen. Du siehst, hier ist deine Beratung gefragt.

Fertig, wenn fertig. Die Veranstaltung ist fast zu Ende – nur noch der 15-minütigen Wrap-Up fehlt – spätestens dann sollte dein Visual bereitstehen. Danach wollen die Teilnehmer Fotos machen, der Kommunikationsbeauftragte will twittern, die Marketingverantwortliche es schon mal an ihr Team weitergeben. Im Anschluss Feinheiten einarbeiten ist ok, inhaltlich aber sollte alles drauf sein.

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Wir hoffen, unser Berufsbild gedeiht und entwickelt sich weiter: Es wird mehr Spezialisten geben, so wie es jetzt schon Erklärfilmer gibt, solche, die sich mehr auf Business Illustration verlegen oder die, die eine Moderartionsausbildung anhängen und in Richtung Facilitation gehen.

Wir denken, Qualität und Mehrwert dieses Formates wird langfristig eine Rolle spielen.

Euer Team von Grafische Visualisierung

Das Leben als Live Zeichner – Vermögen, Können, Wissen – TEIL 1

22 Jan., 2019 | Blog, Grafische Visualisierung, graphic recording, sketch noting, Tipps, visual sketchnoting, Wir über uns

Graphic Recorder zu sein, heißt vor vielen Menschen zu stehen, die dir zusehen und dich beobachten. Gleichzeitig musst du dich, oft auch mehr als 8 Stunden, voll konzentrieren können. Das ist Höchstleistung für dein Gehirn, das dabei übrigens auch perfekt trainiert wird.

Die Konzentration

Kannst du dich gut fokussieren, also auf nur 1 ! Sache konzentrieren? Kannst du komplett abtauchen, alles rundherum vergessen und nur im Tun sein. Wenn’s richtig läuft, nennt man das übrigens einen „Flow” (nach dem Glücksforscher Mihály Csíkszentmihályi). Zugegeben, das wäre der Idealfall, der flow. Aber Konzentration über mehreren Stunden, sollte drin sein. Zusätzlich ist noch Kreativität angesagt. Also ab und an einen spritzigen Einfall, ein Bild aus deinem Repertoire, das du kontentgerecht umarbeitest, eine feine Analogie, die passgenau auf deine Thematik aufsetzt. Anspruchsvoll, wir wissen das.:)

Deine Fitness

Du stehst die ganze Zeit, musst oft auf die Knie (wenn du weiter unten zeichnest) oder dich strecken, um die Überschrift zu platzieren. Das bedeutet, körperliche Fitness und ist bei diesem Job nicht Nebensache. Falls du schon mal in der Gastronomie gearbeitet hast und dich noch erinnerst, wie sich die Füße nach einem Arbeitstag im Service anfühlen, dann weißt du, was ich meine. Also, wie fit fühlst du dich?

Das Publikum

Auf der Veranstaltung solltest du auf mehrere Kommunikations- und Präsentationsvarianten vorbereitet sein. Du hast zuallererst das Publikum, das meist in deinem Rücken sitzt und dir zusieht, was du da treibst. Das solltest du nicht als negativen Stress (Disstress) empfinden. Eher sollte es dich beflügeln, dich zu Leistungsfähigkeit antreiben und dir helfen, dich zu fokussieren. Also positiven Stress (Eustress) auslösen. Eustress setzt Energie frei und erhöht die Leistungsfähigkeit: Hormone wie Adrenalin und Noradrenalin werden in die Blutbahn ausgeschüttet. Ob und wann jemand Stress empfindet, ist sehr individuell. Was der eine als belastend wahrnimmt, ist für den anderen vielleicht sogar entspannend oder aktivierend.

Auch das spontane und freie Sprechen vor Publikum gehört zu deinen Aufgaben. Es geschieht recht häufig, dass du nach Fertigstellung aufgefordert wirst, deine „Big Map“ zu erklären. Darum frage dich: Wie geht es dir, wenn du vor vielen Menschen sprichst? Traust du dir das zu? Oder ist es gar eine leichte Übung für dich?

Häufig ist das geladene Publikum Kunde deines Kunden. So z.B. bucht dich eine Agentur für eine Vertriebsveranstaltung eines neuen Pharmaprodukts. Für die Agentur bist du in der Rolle des professionellen Mitgestalters und mitverantwortlich für den Erfolg der Veranstaltung. Die Pharmamitarbeiter solltest du abholen und in den Entstehungsprozess einbeziehen können, Small talken. Aktivieren. Positive Energien aufbauen.

Siehe auch –> Die Gespräche TEIL 2

Weiter lesen im Teil 2

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